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Newseintrag

Aus 1 wird 2, Jira-Projekte duplizieren leicht gemacht

Prozessmanager 

Will man in Atlassian Jira ein (Template-)Projekt inklusive der darin angelegten Vorgänge häufiger wiederverwenden, muss es jedes Mal mühsam und zeitaufwändig neu erstellt werden. Unsere neu entwickelte Jira-App bietet Ihnen die Möglichkeit, genau diese Aufgabe intuitiv und ohne Mühen auf Knopfdruck zu erledigen.

Aus 1 wird 2, Jira-Projekte duplizieren leicht gemacht

Ein Projekt in Jira anzulegen ist einfach. Das Erstellen von Vorgängen in einem Projekt ist eine ebenso leichte Übung. Will man ein (Template-)Projekt inklusive der darin angelegten Vorgänge jedoch häufiger wiederverwenden, muss es jedes Mal mühsam und zeitaufwändig neu erstellt werden. Wir haben dies bei viele Kunden gesehen und es wurde oft der Wunsch geäußert nach einem automatisierten Prozess, der diese Schritte durchführt. Leider bietet Jira standardmäßig keine Möglichkeit, vorhandene Projekt mit all seinen Vorgängen zu duplizieren. Unsere neu entwickelte Jira-App bietet Ihnen die Möglichkeit, genau diese Aufgabe intuitiv und ohne Mühen auf Knopfdruck zu erledigen.

Wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren und standardisieren

Nicht selten werden Jira-Projekte dazu verwendet Prozessketten (mehrere zusammenhängende Aufgaben) festzulegen. Möchte man diese "Prozess-Projekte" wiederholt verwenden, führt dies dazu, dass diese Projekte immer wieder neu mit den jeweiligen Vorgängen erstellt werden müssen. Daher sind auch die Aufwände für die Erstellung dieser Projekte und Vorgänge recht hoch. Gerade bei längeren Prozessketten kann dies zu einer sehr langwierigen Aufgabe werden.

Jira bietet nun die Möglichkeit, Projekte mit gemeinsamer Konfiguration zu erstellen oder ein Projekt zu exportieren und dieses wieder zu importieren. Ersteres liefert nicht das gewünschte Ergebnis, da die Vorgänge beim Erstellen ignoriert werden. Die zweite Möglichkeit ist mit sehr viel Aufwand verbunden. Felder aus dem Importprojekt müssen auf die einzelnen Felder des neuen Projektes abgebildet werden, obwohl diese Information bereits im Vorlagenprojekt vorliegt. Bleibt dann nur die dritte Möglichkeit, alles per Hand zu erstellen. Wegen der hohen Anzahl an manuellen Tätigkeiten steigt zusätzlich zum Aufwand auch gleichzeitig die Fehlerwahrscheinlichkeit.

Aus unserer Sicht und auch aus der Rückmeldung vieler Kunden ist dies ein viel zu großer Aufwand für das Duplizieren eines einzigen Projekts mit den darin enthaltenen Aufgaben. Das muss nicht sein! 

Duplicate Project For Jira

Die App "Duplicate Project For Jira" bietet Ihnen die Möglichkeit, bereits vorhandene Projekte mit allen Vorgängen und Einstellungen zu duplizieren. Individuelle Konfigurationen für das neue Projekt (z. B. andere Bearbeiter) können vor dem Duplizieren vorgenommen werden und diese werden direkt durch die App im neuen Projekt angepasst.

Sie haben damit einen großen Nutzen: 

  • Zeitersparnis und Entlastung der (Site-)Administratoren
  • Reduktion der Fehlerwahrscheinlichkeit, da Projekte mit all ihren Einstellungen, Vorgängen, Versionen und Komponenten automatisch dupliziert werden
  • Standardisierte Abläufe durch erhöhte Automatisierung

Wie funktioniert nun das Duplizieren genau?

  1. Aus einer Liste all Ihrer Projekte wählen Sie das gewünschte Vorlagenprojekt aus, das dupliziert werden soll.
  2. Sie vergeben einen neuen Namen und einen neuen Projektschlüssel und schon wird das Projekt mit einem Klick dupliziert.
  3. Das neue Projekt wird mit gemeinsamen Konfigurationen erstellt, so wie Sie es von der Jira Funktion kennen. Das bedeutet alle Schemata, Einstellungen, Versionen sowie Komponenten werden vom Ursprungsprojekt übernommen und im neuen Projekt identisch gesetzt. 
  4. Zusätzlich werden mit unserer App auch alle enthaltenen Vorgänge im Projekt dupliziert.
  5. Wenn Sie für das neue Projekt einen neuen Projektleiter zuweisen möchten, ist das auch kein Problem: aus einer Dropdown Liste wählen Sie einfach den entsprechenden Benutzer aus. Dieser wird nach dem Duplizieren als neuer Projektleiter gesetzt.
  6. Ebenso können Sie auch die Autoren und Bearbeiter der Vorgänge für das gesamte Projekt ändern.
  7. Sobald ihr Projekt dupliziert wurde, werden sie automatisch zu Ihrem neuen Projekt weitergeleitet, welches Ihnen zur sofortigen Verwendung bereitsteht.

Ein vorhandenes Projekt zu duplizieren kann so einfach sein. Mit unserer App "Duplicate Project For Jira" haben auch Sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsprozess zu vereinfachen und dadurch wertvolle Zeit zu sparen.

Kontaktieren Sie uns und fordern Sie die neue App von uns an.
Die ersten 50 Interessenten, die uns bis zum 31.7.2019 kontaktieren, erhalten die App für einen Probezeitraum von 1 Jahr kostenlos.

Weitere Details zum "Duplicate Project For Jira"- App erhalten Sie unter https://help.software-quality-lab.com.

Kontakt für Anfragen

Johannes Bergsmann

johannes.bergsmann@software-quality-lab.com

 +43 5 0657-420
 +43 676 840072 420