Project Assurance
Software & ERP Project Assurance
Leistungsstarke Softwaresysteme bilden das Rückgrat eines erfolgreichen Unternehmens. Ob Beschaffung, Upgrade oder Migration eines ERP-Systems oder einer anderen geschäftskritischen Softwarelösung: Effiziente Projektabwicklung, Softwarequalität und wirksames Risikomanagement sind entscheidend für den langfristigen Geschäftserfolg. Als herstellerneutraler Partner begleiten wir Ihr Projekt an Ihrer Seite, von der Vertragsgestaltung bis zur Abnahme.
Wir sind Ihr unabhängiger Partner für die Steuerung von Software- und ERP-Projekten mit den Instrumenten der Qualitätssicherung, vom ersten Vertragsentwurf bis zur finalen Abnahme.
Viele Digitalisierungs- und ERP-Projekte sind mit Verzögerungen, Budgetüberschreitungen und Qualitätsproblemen konfrontiert. Nach unserer Erfahrung liegen die Ursachen selten in der Technologie selbst, sondern weit häufiger in unklaren Verträgen, optimistischen Aufwandsschätzungen, fehlenden Quality Gates und begrenzten Kapazitäten auf Kundenseite, die Umsetzung unabhängig zu prüfen. Wir unterstützen Sie dabei, diese Herausforderungen über den gesamten Projektlebenszyklus zu beherrschen, von der ersten Planung über Ausschreibung, Verträge und Anforderungsmanagement bis zu Implementierung, Abnahme und laufendem Support.
Mit umfassender praktischer Erfahrung und bewährten Best Practices unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen Umsetzung Ihres Projekts und halten Risiken sichtbar und steuerbar. Unsere Expertise stammt aus zahlreichen Projekt-Audits und Assessments sowie aus der operativen Stabilisierung laufender Projekte. Wir verkaufen und implementieren selbst keine ERP-Systeme. Unsere Aufgabe ist es, Ihr Projekt und Ihre Interessen als Auftraggeber abzusichern.
Mit umfassender praktischer Erfahrung und bewährten Best Practices unterstützen wir Sie bei der erfolgreichen Umsetzung Ihres Projekts und halten Risiken sichtbar und steuerbar. Unsere Expertise stammt aus zahlreichen Projekt-Audits und Assessments sowie aus der operativen Stabilisierung laufender Projekte. Wir verkaufen und implementieren selbst keine ERP-Systeme. Unsere Aufgabe ist es, Ihr Projekt und Ihre Interessen als Auftraggeber abzusichern.
Unsere Project Assurance Services
02
Implementierungssteuerung & Qualitätssicherung
Projektplanung & kundenseitige Steuerung: Wir unterstützen Ihre Projektorganisation bei Planung, Termin- und Kostensteuerung, Ressourceneinsatz und insbesondere bei der Koordination und Steuerung Ihres Implementierungspartners auf Basis definierter Qualitätskriterien.
Laufendes Risiko- & Fortschrittscontrolling: Wir messen den Fortschritt gegen eine belastbare Baseline, sodass Abweichungen früh sichtbar und steuerbar bleiben.
Qualitätssicherung & Test Management: Wir etablieren projektbezogene Qualitätssicherung, strukturierte Teststrategien und UAT Readiness, um Funktionalität, Zuverlässigkeit und Compliance zu validieren.
Abnahme, Dokumentation & Wissenstransfer: Wir unterstützen das Abnahmemanagement und sorgen für transparente Dokumentation für künftige Wartung und Upgrades.
Laufendes Risiko- & Fortschrittscontrolling: Wir messen den Fortschritt gegen eine belastbare Baseline, sodass Abweichungen früh sichtbar und steuerbar bleiben.
Qualitätssicherung & Test Management: Wir etablieren projektbezogene Qualitätssicherung, strukturierte Teststrategien und UAT Readiness, um Funktionalität, Zuverlässigkeit und Compliance zu validieren.
Abnahme, Dokumentation & Wissenstransfer: Wir unterstützen das Abnahmemanagement und sorgen für transparente Dokumentation für künftige Wartung und Upgrades.
03
Projekt Rescue
Für Projekte in Schieflage: Wenn ein Software- oder ERP-Projekt ins Stocken geraten ist oder Budget und Termine deutlich vom Plan abweichen, hilft ein unabhängiger, strukturierter Blick von außen oft mehr als zusätzlicher Druck von innen.
Projekt-Audit als definierter Einstieg: Ein strukturiertes Audit untersucht Verträge und Abnahmekriterien, den Stand der Anforderungen, Projektorganisation und Entscheidungswege, Umsetzungs- und Testqualität sowie Daten- und Migrationsstand. Das Ergebnis ist ein priorisierter Maßnahmenplan mit Quick Wins und einer realistischen Einschätzung, was das Projekt bis zum Go-Live noch braucht.
Stabilisierung & Rückführung: Wo nötig, unterstützen wir die Neustrukturierung von Projektorganisation und Eskalationswegen, die Nachschärfung von Abnahmekriterien, die Einführung von Quality Gates und die kundenseitige Steuerung des Implementierungspartners, bis das Projekt wieder auf stabilem Kurs ist.
Projekt-Audit als definierter Einstieg: Ein strukturiertes Audit untersucht Verträge und Abnahmekriterien, den Stand der Anforderungen, Projektorganisation und Entscheidungswege, Umsetzungs- und Testqualität sowie Daten- und Migrationsstand. Das Ergebnis ist ein priorisierter Maßnahmenplan mit Quick Wins und einer realistischen Einschätzung, was das Projekt bis zum Go-Live noch braucht.
Stabilisierung & Rückführung: Wo nötig, unterstützen wir die Neustrukturierung von Projektorganisation und Eskalationswegen, die Nachschärfung von Abnahmekriterien, die Einführung von Quality Gates und die kundenseitige Steuerung des Implementierungspartners, bis das Projekt wieder auf stabilem Kurs ist.
04
Legacy-System-Migration
Analyse des Bestandssystems & Migrationsstrategie: Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Entwicklung eines strukturierten Migrationsplans.
Datenmigration & Integritätssicherung: Sicherstellung einer sicheren und vollständigen Datenübernahme unter Wahrung von Sicherheit, Integrität und Compliance.
Systemintegration & Anpassung: Begleitung der Systemanpassung und nahtlosen Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Post-Migration Support & Pilotbetrieb: Unterstützung bei der Systemstabilisierung für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.
Datenmigration & Integritätssicherung: Sicherstellung einer sicheren und vollständigen Datenübernahme unter Wahrung von Sicherheit, Integrität und Compliance.
Systemintegration & Anpassung: Begleitung der Systemanpassung und nahtlosen Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Post-Migration Support & Pilotbetrieb: Unterstützung bei der Systemstabilisierung für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.
01
Vertrag & Projekt-Setup
Bedarfsanalyse & Requirements Engineering: Wir definieren Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen als Grundlage eines belastbaren Vertrags und einer Softwarelösung, die zu Ihrer Organisation passt.
Unabhängige Prüfung von Aufwandsschätzungen & Angeboten: Wir bewerten Anbieterangebote und Aufwandsschätzungen auf Plausibilität und Vollständigkeit, bevor Sie sich binden.
Ausschreibung & Vertragsgestaltung: Wir erstellen präzise Beschaffungsunterlagen mit prüfbaren Abnahmekriterien, Quality Gates und einer klaren Meilenstein-Logik, für vergleichbare Angebote in hoher Qualität.
Unterstützung bei System- & Anbieterauswahl: Wir begleiten den Evaluierungsprozess, um das passende System und den passenden Implementierungspartner anhand funktionaler und qualitativer Kriterien auszuwählen.
Unabhängige Prüfung von Aufwandsschätzungen & Angeboten: Wir bewerten Anbieterangebote und Aufwandsschätzungen auf Plausibilität und Vollständigkeit, bevor Sie sich binden.
Ausschreibung & Vertragsgestaltung: Wir erstellen präzise Beschaffungsunterlagen mit prüfbaren Abnahmekriterien, Quality Gates und einer klaren Meilenstein-Logik, für vergleichbare Angebote in hoher Qualität.
Unterstützung bei System- & Anbieterauswahl: Wir begleiten den Evaluierungsprozess, um das passende System und den passenden Implementierungspartner anhand funktionaler und qualitativer Kriterien auszuwählen.
Benefits
Erfolgreiche digitale Transformation: Strukturierte Softwarestrategie und gut vorbereitete Anbieterauswahl als Basis für ein System, das zu Ihrer Organisation passt.
Kosteneffizienz & Zeitersparnis: Belastbare Verträge, realistische Schätzungen und früh sichtbare Risiken reduzieren teure Korrekturen im Projektverlauf.
Hohe Systemzuverlässigkeit & Qualität: Kontinuierliche Qualitätssicherung und strukturiertes Testen für ein robustes und nachhaltiges System.
Risikominimierung: Frühzeitige Identifikation und Minimierung von Projektrisiken für einen planbaren Ablauf.
Ein klarer Weg zurück in die Spur: Für Projekte in Schieflage liefert ein unabhängiges Audit eine faktenbasierte Grundlage und einen priorisierten Plan statt Vermutungen.
Nutzerzufriedenheit & Akzeptanz: Höhere Mitarbeiterakzeptanz durch qualitätsorientierte Implementierung und begleitendes Change Management.
Herstellerneutrale Expertise: Unabhängige Beratung ohne Partnerverträge, Wiederverkaufsvereinbarungen oder Bevorzugung bestimmter Anbieter.
End-to-End-Projektbegleitung: Durchgängige Unterstützung von Ausschreibung und Vertragsgestaltung über die Abnahme bis zum langfristigen Betrieb.
Vereinbaren Sie noch heute eine Expertenberatung
n einem kostenfreien Erstgespräch hören wir uns Ihre Projektsituation an und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, ob und wo Unterstützung sinnvoll ist.
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Über 20 Jahre Erfahrung in der Softwarequalität
